首页 | 小学 | 初中 | 高中 | 作文 | 英语 | 幼教 | 综合 | 早知道 | 范文大全 |
策划书 当前位置:唯才网 > 范文大全 > 文秘知识 > 策划书 > 正文 唯才网手机站

旅游会议策划方案

时间:2016-06-13 来源:唯才教育网 本文已影响

篇一:会议旅游策划案

第一届中国绿色饭店发展论坛策划一.承办酒店是本次论坛的主承办商,所提供的的服务包括食宿、会议大厅、小型酒会、以及旅游。 是本次论坛的主承办商,所提供的的服务包括食宿、会议大厅、小型酒会、以及旅游。 年历史,如今强势发展的无锡新区, 在这片包孕吴越 3000 年历史,如今强势发展的无锡新区,希尔顿逸林酒店以标志性 的热巧克力香脆曲奇迎宾礼遇、 的热巧克力香脆曲奇迎宾礼遇、一以贯之的关爱服务结合悠久吴越文化的沉淀为您带来便 捷旅行新体验。 分钟的车程,即可到达机场、高铁站、沪宁高速; 捷旅行新体验。 从酒店出发 5 至 10 分钟的车程,即可到达机场、高铁站、沪宁高速;以 分钟车程内,便可全心领略这个魅力梁溪的所有主要景点: 酒店为中心的 30 分钟车程内,便可全心领略这个魅力梁溪的所有主要景点:江南古味十足 的南禅寺、吴文化起源,至德故居---泰伯庙及吴 的南禅寺、吴文化起源,至德故居---泰伯庙及吴 ---泰伯庙 文化博物馆、 体现明清园林造诣的寄畅园、 文化博物馆、 体现明清园林造诣的寄畅园、太湖 绝佳处的鼋头渚…… 绝佳处的鼋头渚…… 间豪华舒适的客房, 酒店拥有 487 间豪华舒适的客房,3 间餐厅 和一个酒吧,水疗中心、专业配备的健身中心、一 和一个酒吧,水疗中心、专业配备的健身中心、 应俱全的多功能会议室、棋牌室、KTV、网球场、 应俱全的多功能会议室、棋牌室、KTV、网球场、 篮球场还有足球场,在这座小城中, 篮球场还有足球场,在这座小城中,无论是旅游休 闲,还是会议活动皆能尽如您意。 还是会议活动皆能尽如您意。 重点是承办会议是我们极具标志性的专业会 议项目,为企业提供周到的会议服务。 议项目,为企业提供周到的会议服务。会议室具备 先进的设施以及新颖实用的室内科技, 间会议室及宴会厅供您选择, 先进的设施以及新颖实用的室内科技,共有 12 间会议室及宴会厅供您选择,其中 6 间位于 行政楼, 间位于主楼, 间会议室、 间董事会议室、 间宴会厅。 行政楼,6 间位于主楼,包括 8 间会议室、1 间董事会议室、1 间多功能厅和 2 间宴会厅。 所有会议室皆备有隔音设备、电脑音效控制和光纤光源系统。此外, 所有会议室皆备有隔音设备、电脑音效控制和光纤光源系统。此外,其他硬体设备也一应 俱全。 俱全。交通: 交通:酒 店位于无锡 市滨湖区马 山太湖国家 旅 游 度 假 区 , 地处长 江三角洲腹地,东临上海,西接南京,南依太湖,北靠长江, 公里, 江三角洲腹地,东临上海,西接南京,南依太湖,北靠长江,距无锡硕

放机场 56 公里,苏 分钟车程,距上海、南京、 小时车程。 州 40 分钟车程,距上海、南京、杭州约 2 小时车程。酒店便捷服务送餐服务 行李寄存 快速退房 车辆租赁 旅游游览 多种语言的服务人员每日本地报纸 残障人士特殊服务 儿童看护 机场接送 外币兑换 每日洗烫服务行政楼层专人办理入住及退房, 行政楼层专人办理入住及退房,并提供欢乐时光 高速无线网络覆盖所有公共区域 礼品店 美容美发沙龙 室内恒温游泳池 篮球场停车场 自动取款机 商务中心 桑拿 健身中心 网球场水疗中心 5 个餐厅及酒吧会议中心 412 间客房含 17 间套 二.会前准备工作(1)机票,我们酒店会帮助客人预定好机票、火车票和汽车票 机票,我们酒店会帮助客人预定好机票、 (2)住宿,标准客房 住宿, (3)会议场所,会议厅 会议场所,(4)接待,各位客人到达火车站或机场后会有专门的接机员来接机的,他们会高举各位 接待,各位客人到达火车站或机场后会有专门的接机员来接机的, 客人的名字并有我们希尔顿酒店的标牌 交通,等到客人被接机后, (5)交通,等到客人被接机后,我们有专 门的接送车接送各位到我们希尔顿大酒店(6)会议预案书 ●各相关模块负责人的通讯表 ●议程安排时间 日期 10 月 1 日 10 月 2 日至 4 日内容 接机, 住酒店, 接机,入住酒店,下午参观希尔顿酒店地点 酒店召开会议酒店会议厅旅游 10 月 5 日至 6 日 10 月 7 日 灵山胜境、鼋头渚、 灵山胜境、鼋头渚、寄畅 园离开酒店● 相关会议文件 关于绿色酒店的资料 ● 备及现场装饰的清单及图片, 备及现场装饰的清单及图片, 会议鲜花 20 篮, 茶杯 200 个, 饮水器 10 台, 文件 200 份, 文件袋 200 份,签字笔 200 支,名牌 200 个。● 出现火灾、伤病及其它紧急情况的处理方案 出现火灾、 1.及时报警 及时报警。 119 报警时应把饭店的名称、发生火灾的地址讲清, 1.及时报警。火灾报警电话是 119,报警时应把饭店的名称、发生火灾的地址讲清,如有可 要派人到附近路口接车引路。 能,要派人到附近路口接车引路。 2.如火势开始不大,应该迅速采取措施,尽快设法扑灭初起之火,火设法延缓火势的发展, 2.如火势开始不大,应该迅速采取措施,尽快设法扑灭初起之火,火设法延缓火势的发展, 如火势开始不大 以利于自救。饭店里应备有相应的灭火设施。 以利于自救。饭店里应备有相应的灭火设施。 3.出现伤病时应及时拨打急救电话 通知附近的医院,确保伤病人员的生命安全。 出现伤病时应及时拨打急救电话, 3.出现伤病时应及时拨打急救电话

,通知附近的医院,确保伤病人员的生命安全。 ● 各人员不同时段的工作分工 点开始在站点接机( 个人— 火车站,汽车站,机场) 8 点开始在站点接机(3 个人— 火车站,汽车站,机场) : 迎宾(酒店提供、需要时可叫门童) 接待员(发放房卡) ,接待员 迎宾(酒店提供、需要时可叫门童) 接待员(发放房卡) , : 场景布置员、检查员(将此任务分配给酒店相关部门) 场景布置员、检查员(将此任务分配给酒店相关部门) : 保安人员(酒店负责提供) 保安人员(酒店负责提供) : 会前送水员 服务人员: 会前送水员、服务人员: ● 接待食宿安排表,例如接站,不同人员所住的房间安排等 接待食宿安排表,例如接站, 晚餐客人都可以在希尔顿酒店餐厅食用,但客人也可选择其他的食物。 早、中、晚餐客人都可以在希尔顿酒店餐厅食用,但客人也可选择其他的食物。客人都住 商务房。 商务房。 ● 出现临时采购的财务配合等 若发生什么意外情况,我们酒店有专门处理紧急情况的工作人员,比如材料不够, 若发生什么意外情况,我们酒店有专门处理紧急情况的工作人员,比如材料不够,我们会 及时复印等。 及时复印等。 ● 会议设备检查,检查电脑、电视、投影仪、电灯、空调等。 会议设备检查,检查电脑、电视、投影仪、电灯、空调等。 会后旅游,确定出游人数, (7)会后旅游,确定出游人数,联系相关旅行社会前策划方案前言:十月秋高气爽,正逢会议主办方洽谈佳期, 前言:十月秋高气爽,正逢会议主办方洽谈佳期,我方领导派专人协助客户实地考察举办 地的餐饮,住宿,娱乐等相关事宜,希望此次洽谈能将双方合作推向一个高速发展的轨道。 地的餐饮,住宿,娱乐等相关事宜,希望此次洽谈能将双方合作推向一个高速发展的轨道。 谈能将双方合作推向一个高速发展的轨道 时间安排:十月一日至六日。 时间安排:十月一日至六日。 地点安排: 地点安排:无锡希尔顿酒店 主办单位: 主办单位:中国旅游协会 合作单位: 合作单位:无锡旅游局 3、协助客户实地考察 1. 餐 饮 : 由 餐 饮 部 经 理 协 助 客 户 进 行 考 察 。住宿:由客房部经理协助客户进行考察。 2. 住宿:由客房部经理协助客户进行考察。 会议场所: 协助客户考察会议场所安排及其设备。 3. 会议场所:由 会议厅经理 协助客户考察会议场所安排及其设备。4 . 娱 乐 休 闲 : 由 康 乐 部 经 理 负 责 带 领 客 户 考 察 1.确定方案: 号住于无锡希尔顿酒店。客户方于 1.确定方案:客户方于 10 月 1 日到 10 月 6 号住于无锡希尔顿酒店。

客户方于 10 月 1 确定方案 日抵达无锡硕放机场。由本酒店方派接待部经理接机, 日抵达无锡硕放机场。由本酒店方派接待部经理接机,然后乘酒店专用大巴抵达希尔顿酒 由客房部经理安排客户满意入住所需的客房, 店。由客房部经理安排客户满意入住所需的客房,并带领客户方会议负责人熟悉酒店会议 专用的多媒体会议室。 ——10 日在本酒店进行相关会议。 专用的多媒体会议室。客户方于 10 月 2 日——10 月 4 日在本酒店进行相关会议。其间客户 方可使用本酒店一切娱乐项目,且本酒店将为其提供具有无锡特色的餐饮服务。 方可使用本酒店一切娱乐项目,且本酒店将为其提供具有无锡特色的餐饮服务。会议结束 ——11 后酒店方将安排于 11 月 5 日——11 月 6 日, 派旅游专用大巴和一名本地导游带领客户方游 玩无锡的景点:灵山大佛、鼋头渚、锡惠公园(包餐) 本酒店将对客户方实行优惠政策, 。本酒店将对客户方实行优惠政策 玩无锡的景点:灵山大佛、鼋头渚、锡惠公园(包餐) 本酒店将对客户方实行优惠政策, 。 预算经费折后费 80000 元。 签订合同:在确定方案后双方开始签订合同, 2、签订合同:在确定方案后双方开始签订合同,此过程需要严格而又人性化地执行 协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的, 协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需 要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。 要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此 期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸, 期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签 字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 预付定金:签订合同后本酒店方经理与客户方财务负责人认真核对各类单据, 3、预付定金:签订合同后本酒店方经理与客户方财务负责人认真核对各类单据,严格 按照协议执行核算。 按照协议执行核算。 预付定金: 预付定金:10000 元人民币会议前酒店各部们准备工作: 会议前酒店各部们准备工作:客房: 10 月 1 日前 1、 提前做好房间设备设施检查,客人自带洗漱用品。2、3、4 号三天房间送点心和水果。摆放自 制欢迎卡(与会议赞助商宣传册一起摆放) 。 2、 使用可回收塑料拖鞋。 3、 客人外出期间房间不退。 4

、 每人赠送环保 T 血 1 楼大厅 10 月 1 日前 10 月 1 日上午 1、 协助会议赞助商摆设站台前一日晚必须完成 2、 另设一签到台。 酒店总经理带队在 1 楼大厅迎接 VIP 客人 会议 1、 制作会场横幅(江苏省生态旅游开发论坛会) 2、 每日茶歇不要重复 3、 及时清理会场卫生。不使用一次性纸杯。餐厅 1、 提前与会务组人员确定菜单 2、 使用多以机原料。 3、 餐厅内准备话筒、 4、 每日晚上宵夜留员工值班 保安 1、1 日上午外场禁止停车, 2、午餐时间尽快准备好开幕式场地、音响 后勤 1 确保夜间太阳能蓄电池正常使用。 3、 协助会议挂横幅 4、 每日加强对太阳能热水器检查三.会议流程安排第一天会议 1.10 月 2 日 8:20 开会设备道具准备齐全 2.8 :30 与会人员准时进入会场 3.9: 3.9:00 会议准时开始 日期 10 月 2 日 主持人: 主持人:魏莉内容安排 发言人 9:00~9:20 9:20~10: 9:20~10:00 主题 主持人欢迎与会人员、介绍嘉宾, 主持人欢迎与会人员、介绍嘉宾, 宣布会议开幕 邵琪伟(王欢饰) 邵琪伟(王欢饰):国家旅游局局长 主题: 主题:推广绿色饭店的重要性地点 多功能会议厅10:00~10: 10:00~10:20 10:20~11:00休息, 休息,品尝甜品 陈苏兰(陈思思饰) 深圳中南海大 陈苏兰(陈思思饰) :深圳中南海大 : 酒店总经理 主题:追求大自然和谐, 主题:追求大自然和谐,引领新经 酒店餐厅 济的生活 午餐, 午餐,休息 张晶(宋晶饰) :美国嘉信集团总经 张晶(宋晶饰) 美国嘉信集团总经 : 理 主题: 主题:国内酒店如何实现绿色饭店 休息, 休息,品尝干果 自由讨论时间 戴毅(严潇饰) :凯悦酒店中国区总 戴毅(严潇饰) 凯悦酒店中国区总 : 裁 主题: 主题:做今日总结11:00~13: 11:00~13:00 13:00~13: 13:00~13:4013: 13:40~14:00 14:20~15: 14:20~15:20 15:20~16: 15:20~16:00 第二天会议 1.10 月 3 日 8:20 以前开会设备道具准备齐全 2.8 :30 与会人员准时进入会场 3.9: 3.9:00 会议准时开始 日期 内容安排地点10 月 3 日 9:00~9:20 主持人: 主持人:李鞍野 9:20~10: 9:20~10:00支持人发言 多功能会议厅韩明(周玲) :中国饭店协会会 韩明(周玲) 中国饭店协会会 : 长,预廷酒店管理公司 CEO 主题: 主题:绿色饭店与低碳之道 自由发言时间10:00~ 10:00~11:0011: 11:00~13:00午餐休息时间酒店餐厅13:00~13: 13:00~13:40塔勒布。瑞法依(沈阳饰) :世 塔勒布。 瑞法依(沈阳饰) 世 : 界旅游组织秘书长 主题:看个人行为, 主题:看个人行为,品绿色生活 休息,吃茶饼 休息,13:40~14:00 13:40~14:14:00~15: 14:00~15:00王洁平(陆

篇二:会议旅游策划书

您身边的会议专家(会议管家、会议秘书)

————中飞宾馆“一站式”会议旅游服务策划书

一、会议服务业务概述:

随着全球经济的发展和推动,中国会议业得到了迅猛的发展,不仅承办了一些大型国际会议、会展活动,如2008年北京奥运会、2010年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等,同时还培育出一批有中国特色的大型展览会,如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等,大力提升了中国的国际知名度。显而易见,会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段,日益开始发挥重要作用。会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求,专业化会议服务应运而生。专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择,还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务。专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议,有效深化会议作用、扩大会议影响。

会议的重要性和影响不言而喻,会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌,结合阎良本地会议资源(酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源)不是很丰富的实际情况,中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务,专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务。经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累,中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力。中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队,同时还与宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆,是需求与服务的有效对接,将产生是“1+1>2”的效果。同时随着国际会议中心的建成,会议旅游服务作为一种新的业务形式,将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索。

二、会议服务优势分析:

(一)目标明确化:会议服务的目标是:“做您身边的会议专家”,给您专业、专心、专一、专门服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会。中飞宾馆全力围绕目标,专业团队进行专业服务,只需客户提要求,剩下的交给我们来办。

(二)服务优质化:会议服务质量承诺是:“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。

1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排;

2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本;

3.能够和客户保持全方位沟通,细化组织流程,替客户把每一个组织环节都能看到想到做到;

4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点;

5.能够尊重和体贴客户:不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。

(三)人员专业化:中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。

(四)服务多样化:中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系,提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。

三、会议服务流程:

1.与会议主办者洽谈。

2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。

3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4.与会议主办者确认最终会议接待方案。

5.与会议主办者签订会议接待标准合同。

6.确认会议主办者预付会议订金事宜。

7.会议中各项会务服务。

8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。

10.会议主办者的费用结算工作。

四、会议服务内容:

(一)会址选择:试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求。中飞宾馆因为身处服务行业,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。(提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择)

(二)会务服务:

1.会议宣传:会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。

2.会议接待:专人负责机场,车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

3.会议准备:会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。

4.会议场所:专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。

5.会议住宿:根据客户要求合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。

6.会议餐饮:确定用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民(来自:www.Hn1c.cOm 唯 才教 育网:旅游会议策划方案))的服务。

7.会议旅游:推荐西安周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。

8.会议娱乐:根据客户要求,推荐并安排娱乐,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。

9.会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。

10.会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。

11.会议礼品:根据客户的不同需要提供各类礼品。如飞机模型等具有航空行业特点的礼品;皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品;其他各类型的礼品。(提供各项服务列表及报价)

篇三:会议旅游策划案

福建商业高等专科学校12届毕业论文

骊特(中国)2012三地

精英交流研讨会

策划案

学生姓名:袁晓凯学生学号:09628038

年 级:09级 专 业:会展策划与管理

指导老师:魏仁兴职 称:教授

2012年5月

毕业论文原创性声明

兹呈交的毕业论文,是本人在指导老师指导下独立完成的。本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果,均在文中以明确方式注明。本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。

2012 声明人(签名): 年5月

【内容摘要】:本策划案主要针对骊特(中国)2012三地精英交流研讨会设计,集会议和旅游于一体,是一个非常完整的会议旅游策划案。该策划案以骊特(中国)房产集团为策划主体,充分地考虑到本次会议旅游活动的目的性,成果性,特殊性。内容主要包括了前言,策划案主体,实施计划,预算控制等主要版块。本着效益最优化的原则,该策划案通篇逻辑清晰,一目了然,观点明确。

【关键词】:会议主题日程及议程组织及分工

骊特(中国)2012三地精英交流研讨会策划案

前言

骊特(中国)房产集团于1997年12月26日在福州市创立,企业采取“骊特式”经营模式拓展市场,目前已在澳门地区建立“骊特(国际)房产集团”并在国内的福州、泉州、南昌开展房地产交易代理业务。经12年的成长,骊特已在上述地方前向整合150多家连锁门店为客户提供房地产居间服务,后向整合房地产评估业务,且已进入房地产金融担保行业,提供房地产商业按揭、公积金按揭、房地产抵押贷款,为客户解决解押资金的借贷和担保业务等。现有员工1500多人,是福建省最大的房地产综合服务提供商。为夯实业务基础,激励员工动力,骊特集团每年都会组织大量的会议旅游活动,以鼓励员工,并达到三地业务经验交流、碰撞的目的。因此,骊特集团将于6月份组织公司部分业务精英赴海南参会,此次会议主要集会议与旅游一体,开展长达两天三夜的会议旅游行程。

一、活动目的

(一)、通过市场分析,总结上半年公司运营成果,明确下半年工作重心。

(二)、分享成功经验,复制成功技巧,共同探讨业绩拓展方向。

(三)、与同行业比较,进行头脑风暴,指出不足,提出改进方案。

(四)、通过表彰及旅游行程,鼓舞员工士气,续写骊特辉煌篇章。

二、会议主题

“亮剑精神,谁与争锋”

——骊特(中国)2012三地精英交流研讨会

三、会议时间

2012年6月16日—6月19日

四、会议地点

海南三亚 大东海榆海海景酒店

五、参加人员

三地高层领导:15人

三地各区域精英经理:20人

三地各区域精英店长:10人

三地各区域精英业务员:35人

工作人员:8人

共计:88人

六、会议内容

(一)、骊特(中国)2012三地精英交流研讨会议正式启动

(二)、2012,房产经纪的危机OR转机?

(三)、骊特(中国)2012上半年度工作开展总览

(四)、成功分享:区域的规范化管理

七、旅游内容

(一)、三亚—琼海—兴隆

(二)、兴隆—陵水—三亚

八、日程及议程